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好会计,易代帐年结存后如何备份账套以及打印全年账簿?

发布时间:2022-12-20 09:50:00 访问数:2038

年结后如何备份账套以及打印全年账簿?

作者:江素芳

【问题现象】

2022年已经做完年结,现在想将2022年的账套做备份,并将2022年全年账簿打印出来,应该如何操作呢?

【问题原因】

不知如何备份账套,不知如何打印账簿数据。

【操作方法】

1、如何备份账套?

备份账套的方式有两种:账套云端备份和归档管理备份

a.账套云端备份:

依次点击【设置】-【账套迁移】,点击【账套间迁移】,在【账套云端备份】-【下拉选择备份账簿】中,选择需要下载的账套,点击右侧【下载】,下载完成后为SDATA文件,该文件不能直接打开,用于后续导入到好会计软件中:

b.归档管理备份

点击【归档管理】,选择需要归档备份的年份,按年点击右上角的【归档】,归档完成后账套数据就备份完成,按年勾选账套数据选择Excel或PDF格式下载,下载后可以直接打开Excel或者PDF格式查看账套数据。

2、如何打印全年账套?

打印全年账套有两种方式:(1)归档管理归档下载打印账套;(2)分别进入凭证、总账、明细账、报表中心导出打印。

a.如何归档管理归档下载打印账套?

1. 点击【归档管理】,左侧选择归档的年份,然后点击右上角的【归档】:

【归档管理】--选择年份【2022】--点击右上角【归档】--勾选需要下载账套--点击【Excel下载】或者【PDF下载】

2. 勾选需要下载的数据,点击excel下载或pdf下载,如需打印下载后直接打印即可:

b.如何分别进入凭证、总账、明细账、报表中心导出打印?

1.凭证下载打印:

(1)进入【总账】--【查看凭证】--【导出】或【打印】,导出的凭证是Excel格式,打印根据打印纸张选择打印方式。

(2)有3种打印方式,根据不同纸张选择打印方式去打印凭证。

2.明细账下载打印:

(1)登录软件,进入总账选择明细账,查询时间选择打印或导出

【总账】--【明细账】--选择时间--【查询】--点击【导出】或【打印】。


(2)导出所有明细账打印,【展开更多】--选择所有科目--选择时间--点击【查询】--再点击【导出】,导出的文件是Excel格式,导出后可以打开Excel格式去打印明细账。

(3)直接打印明细账,点击【打印】明细账--选择【所有科目】-选择期间-预览打印

3. 总账下载打印:

(1)登录软件,进入总账选择总账,查询时间选择打印或导出

【总账】--【总账】--选择时间--【查询】--点击【导出】或【打印】

(2)导出打印总账:【展开更多】-选择所有科目-选择期间-点击查询--点击【导出】,导出后是Excel格式,可以打开Excel表格去打印总账。

(3)直接打印总账:进入【总账】--选择期间--点击【打印】--选择【所有科目】--打印预览

4. 报表下载打印:

(1)登录软件,进入报表中心选择需要下载打印的报表,点击下载或者打印

【报表中心】--选择【资产负债表】或者【利润表】或者【现金流量表】--点击【下载】或【打印】

(2)下载打印报表:进入【资产负债表】--点击【下载】--可以选择【下载】以及【批量下载】,下载是下载当前账期的报表,批量下载可以下载一年的报表,下载下来的是Excel格式,打开Excel表格点击打印。

(3)直接打印报表:进入【资产负债表】--点击【打印】,可以选择【打印】或【批量打印】,打印是打印当前账期的报表,批量打印可以选择一年的时间打印报表。

TAG: 好会计 易代帐 年结存 打印账簿
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