发布时间:2022-11-25 11:08:00 访问数:2362
发生现金流相关业务时,若选择手工分配现金流量,在每次填制凭证后都需要进入【流量】界面维护相应的现金流量项目,重复工作的同时也加大了工作量,此时在软件中我们如何设置可以达到自动分配现金流量的效果呢?
1、科目必须勾选现金科目、银行科目或银行等价物科目任意一个;
2、进入【现金流量项目】中提前维护对应借方科目及对应贷方科目。
进入【基础设置】-【财务信息设置】-【科目】,双击打开现金流量科目,如:库存现金、银行存款、其他货币资金,分别勾选上现金科目、银行科目、现金等价物科目。
(一)新增项目
进入【基础设置】-【财务信息设置】-【现金流量项目】,软件中已经预置了大部分常用的现金流量项目,如果需要自行增加,点击【新增】,录完带星号的现金流量项目信息之后点击【保存】即可。
(二)修改项目
在填制凭证之前先进入【基础设置】-【财务信息设置】-【现金流量项目】,勾选项目后点击【修改】,然后将各项目的对应科目录好之后点击【保存】。
日常业务中凭证可分为四种借贷情况:一借一贷、一借多贷、多借一贷、多借多贷。
(一)一借一贷:分为两种情况
1、若现金流量科目发生在借方时,凭证如下:
借:库存现金
贷:短期投资-其它
此时现金增加表示收入,现金流量项目方向则需为【流入】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流入】方向上的某项目,假设项目为【测试流入】,在这一行的【对应贷方科目】中填写该凭证上的【短期投资-其它】科目。
此时在填制完成该笔凭证分录后,软件则会根据【现金流量项目】中已维护好的科目情况,自动分配现金流量,且凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
点击流量可以看到具体分配现金流量项目,可以看出现金流量科目在借方时,自动分配为方向为流入的流量项目【测试流入】。
2、现金流量科目在贷方时,凭证如下:
借:短期投资-其它
贷:库存现金
此时现金减少表示支出,现金流量项目方向则需为【流出】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流出】方向上的某项目,假设项目为【测试流出】,在这一行的【对应借方科目】中填写该凭证上的【短期投资-其它】科目。
此时在填制完成该笔凭证分录后,软件则会根据【现金流量项目】中已维护好的科目情况,自动分配现金流量,且凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
点击流量可以看到具体分配现金流量项目,可以看出现金流量科目在贷方时,自动分配为方向为流出的流量项目【测试流出】。
(二)一借多贷:分为两种情况
1、若现金流量科目发生在借方时,凭证如下:
借:库存现金
贷:短期投资-其它
短期投资-基金
短期投资-股票
此时现金增加表示收入,现金流量项目方向则需为【流入】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流入】方向上的某项目,假设项目为【测试流入】,在这一行的【对应贷方科目】中只有【短期投资-其它】科目。
此时填制该笔凭证分录后,软件并不会自动分配现金流量
点击【流量】后再点击【分配】,会提示没有设置现金流量对应科目,不更新分配结果,这是由于【库存现金】金额是1000元,而凭证分录中参与分配的【短期投资-其它】只有500元。
此时我们进入现金流量项目中修改【测试流入】的【对应贷方科目】,将【短期投资-基金】、【短期投资-股票】加入进去。
返回填制凭证界面,找到该张凭证后点击【保存】按钮,便会自动分配现金流量,凭证界面左上角显示【已分配】字样。
点击流量可以看到具体分配现金流量项目,可以看出一借多贷时现金流量科目在借方时,现金流量项目全部需要维护【对应贷方科目】,自动分配为方向为流入的流量项目【测试流入】。
2、若现金流量科目发生在贷方时,凭证如下:
借:短期投资-其它
贷:库存现金
短期投资-基金
短期投资-股票
此时现金减少表示支出,现金流量项目方向则需为【流出】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流出】方向上的某项目,假设项目为【测试流出】,在这一行的【对应借方科目】中有【短期投资-其它】、【短期投资-基金】科目。
填制该笔凭证分录后,软件会自动分配现金流量,凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
点击流量可以看到具体分配现金流量项目,自动分配为方向为流出的流量项目【测试流出】
(三)多借一贷:分为两种情况
1、若现金流量科目发生在借方时,凭证如下:
借:库存现金
短期投资-基金
短期投资-股票
贷:短期投资-其他
此时现金增加表示收入,现金流量项目方向则需为【流入】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流入】方向上的某项目,假设项目为【测试流入】,在这一行的【对应贷方科目】中有【短期投资-其它】、【短期投资-基金】、【短期投资-股票】科目。
此时填制该笔凭证分录后,软件会自动分配现金流量,凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
点击流量可以看到具体分配现金流量项目,可以看出多借一贷时现金流量科目在借方时,自动分配为方向为流入的流量项目【测试流入】
2、若现金流量科目发生在贷方时,凭证如下:
借:短期投资-其他
短期投资-基金
短期投资-股票
贷:库存现金
此时现金减少表示支出,现金流量项目方向则需为【流出】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流出】方向上的某项目,假设项目为【测试流出】,在这一行的【对应借方科目】中有【短期投资-其它】、【短期投资-基金】科目。
点击流量后点击【分配】会提示【没有设置现金流量对应科目,不更新分配结果】
此步骤同上次所报错一致,需进入现金流量项目将【对应借方科目】维护好【短期投资-股票】
重新点击流量里面的【分配】,可以看出多借一贷时现金流量科目在贷方时,自动分配为方向为流出的流量项目【测试流出】
(四)多借多贷:分为两种情况
1、若现金流量科目发生在借方时,凭证如下:
借:库存现金
短期投资-股票
贷:短期投资-基金
短期投资-其他
此时现金增加表示收入,现金流量项目方向则需为【流入】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流入】方向上的某项目,假设项目为【测试流入】,在这一行的【对应贷方科目】中有【短期投资-其它】、【短期投资-基金】、【短期投资-股票】科目。
填制该笔凭证分录后,软件会自动分配现金流量,凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
现金流量项目里面【对应贷方科目】设置了【短期投资-股票】、【短期投资-基金】、以及【短期投资-其他】,但是此时可以看到只分配到了【短期投资-基金】的对方科目,
此时将凭证的【短期投资-基金】与【短期投资-其他】的顺序上下颠倒
借:库存现金
短期投资-股票
贷:短期投资-其它
短期投资-基金
重新点击流量里的【分配】,可以发现此时分配的现金流量项目是对方科目为【短期投资-其他】的【测试流入】,与现金流量项目【对方科目】先后顺序无关,与凭证填制顺序有关,现金流量自动分配先填制的对方科目
2、若现金流量科目发生在贷方时,凭证如下:
借:短期投资-其他
短期投资-股票
贷:短期投资-基金
库存现金
此时现金减少表示支出,现金流量项目方向则需为【流出】方向,在【现金流量项目】界面中,找到【流出】方向上的某项目,假设项目为【测试流出】,在这一行的【对应借方科目】中有【短期投资-其它】、【短期投资-基金】、【短期投资-股票】科目。
此时填制该笔凭证分录后,软件会自动分配现金流量,凭证界面左上角会显示【已分配】字样。
点击【流量】,可以看出多借多贷时现金流量科目在贷方时,自动分配为方向为流出的流量项目【测试流出】,且也是按照凭证填制顺序自动分配现金流量
一、一借多贷时现金流量科目在借方,所有对应的贷方科目均需要在【现金流量项目】中维护好【对应贷方科目】;
二、多借一贷时现金流量科目在贷方,所有对应的贷方科目均需要在【现金流量项目】中维护好【对应借方科目】;
三、多借多贷时若对方科目里均在【现金流量项目】中维护好了,现金流量自动分配规则为凭证填制的前后顺序,而非现金流量项目中维护的先后顺序。