发布时间:2022-11-01 14:49:00 访问数:1243
智能会计平台是自动生成凭证的工具,是业务数据与财务数据的对接平台,并通过会计政策、会计核算体系的架构对业务进行财务监控、分类、记账。
智能会计平台与各业务模块紧密集成,能够更加准确便捷地采集企业的经济活动信息;并由系统自动生成凭证,大大减少手工录入凭证的工作量、降低出错率,能有效提高账务处理工作的质量和效率。
应用智能会计平台需要对以下基础资料进行维护管理:
Ø 分录类型
Ø 凭证模板
系统预置了日常经营活动常用的分录类型和凭证模板,用户可以根据企业的实际情况进行修改或细化。
2. 凭证生成
凭证生成是智能会计平台的核心功能。
Ø 支持批量操作,能同时对多个账簿、多个会计期间、多种单据生成凭证。
Ø 生成的凭证包括生成的凭证包括业务凭证和总账凭证,业务单据与业务凭证是一对一的关系,方便用户查询、对账。
Ø 业务凭证与总账凭证既可以同步生成也可以分步生成。
Ø 任何业务单据都能通过本系统生成凭证。
Ø 系统支持智能记账,无须手工执行凭证生成操作。凭证自动生成方案(智能记账)支持“单据审核自动生成凭证”和“定时生成凭证”,用户可根据实际需要设置对应的凭证自动生成方案。
Ø 支持按凭证模板设置总账凭证摘要不一致时是否合并,满足不同单据凭证摘要不同是否需要合并。
3. 凭证生成情况查询
提供凭证生成情况查询,用户可从中获取单据生成凭证的详细信息,包括是否生成凭证、对应的凭证字号、未生成原因等。
4. 业务凭证查询、总账凭证查询
支持凭证与业务单据的联查,做到财务分析可追溯。
5. 业务对账检查
提供业务流程数据检查项,可以帮助用户提前知悉问题原因,减少对账工作量。
6. 业务报表对账
提供业务报表和总账科目之间的核对功能,目前已支持的业务对账功能有:应收款明细表、应付款明细表、存货收发存汇总表、资产价值变动表、现金日记账、银行存款日记账、应收票据余额表、应付未开票明细表、入库勾稽汇总表、应收按发票对账、应付按发票对账。
7. 业务报表对账结果
提供业务报表对账保存对账结果功能,用于总账结账检查对账是否平衡;
8. 业务单据对账
提供业务单据和总账科目之间的核对功能,来源单据支持所有设置凭证模板的业务单据,支持多核算维度和自定义核算维度对账,支持所有币别和综合本位币对账。
9. 自动对账
可以设置对账方案在空闲时间定时对账,减少对账工作量。
10. 智能记账
凭证自动生成方案(智能记账)支持“单据审核自动生成凭证”和“定时生成凭证”,用户可根据实际需要设置对应的凭证自动生成方案。
Ø 单据审核自动生成凭证,新建凭证自动生成方案(自动生成凭证选项为单据审核自动生成凭证)可实现按单据审核时自动生成凭证。
Ø 定时生成凭证,新建凭证自动生成方案(自动生成凭证选项为定时生成凭证)可实现定时生成凭证,需在管理中心对应账套下启用允许执行计划任务。
11. 智能会计工作台
Ø 智能会计数字看板:可以查看每期凭证自动化率和准确率和趋势,以及每个期间凭证准确率前五名的单据和后五名的单据,帮助财务人员进行记账分析提升自动记账率和自动记账的准确率。
Ø 智能记账指引工作台:提供产品基础设置、凭证模板配置及流程学习内容和指引,帮助财务人员快速掌握智能记账基本原理、配置和流程操作。
Ø 下载凭证云模板:按科目表以及不同记账模式在线提供配套的凭证模板,用户可以在智能会计平台下载凭证云模板,选择对应的记账模式,将云模板科目表、分录类型和凭证模板快速应用到系统,减少凭证模板实施工作量。在线更新,不受产品版本限制,快速应对会计准则的变化更新或者追加场景对应的凭证模板和科目。