发布时间:2023-07-25 15:08:00 访问数:1654
概述:
日记账制单方式可分为:单独制单、批量制单或多账户批量制单。单独制单和批量制单是指对同一个账户中的日记账生成凭证,或者选择多条记录合并制单。多账户批量制单支持对多个账户日记账合并生成一张凭证。
日记账凭证处理区分版本:16.0及之前版本可以日记账节点或者【日记账查询】做凭证业务,16.1及之后版本更新出纳模块SC结尾补丁,新增【凭证处理】节点,支持生成、修改、查询和删除凭证。
操作要点:
1.单独制单:【账务处理】-【现金日记账】/【银行日记账】选择账户,选中一条日记账点击【制单】。或者在【日记账查询】节点选择一条日记账制单。
2.批量制单:
2.1单账户批量制单:日记账节点按Ctrl或shift键选择多条日记账,点击【制单】,根据提示选择是。或者在【日记账查询】节点选择多条日记账制单。
2.2多账户批量制单:【日记账查询】节点选择多个账户进入,按Ctrl或shift键选择多条日记账,点击【制单】,根据提示选择是。新版本支持在【凭证处理】-【生成凭证】对日记账合并制单。
3.删除凭证:日记账界面选中凭证点击【操作】-【删除凭证】。新版本支持在【凭证处理】-【查询凭证】中删除。
操作步骤:
1.单独制单:【账务处理】-【现金日记账】/【银行日记账】选择账户,选中一条日记账点击【制单】。或者在【日记账查询】节点选择一条日记账制单。
2.合并制单:
2.1单账户批量制单:【账务处理】-【现金日记账】/【银行日记账】选择账户,按Ctrl或shift键选择多条日记账,点击【制单】,提示选择是,那么按结算方式,结算号和辅助项汇总生成一张凭证;如果点击否,那么每条日记账生成一张凭证。
【日记账查询】中合并制单与上述步骤一致。
2.2多账户批量制单:【日记账查询】节点选择多个账户进入,按Ctrl或shift键选择多条日记账,点击【制单】,提示选择是,那么按结算方式,结算号和辅助项汇总生成一张凭证;如果点击否,那么每条日记账生成一张凭证。
注意:新版本支持在【凭证处理】-【生成凭证】中勾选多条分录按照结算方式、结算号和辅助核算合并制单规则合并制单,点击【制单】。
注意:日记账既有借方金额又有贷方金额时,不支持合并制单。
3.修改凭证:日记账界面选中凭证所在行点击制单,提示:当前选择的日记账已经制过单,是否要修改?点击是,进入凭证节点修改保存。
注意:如果修改合并制单的凭证,那么需选择合并的所有日记账记录。
新版本支持在【凭证处理】-【查询凭证】凭证做查询、修改、删除和冲销操作。冲销是对已记账凭证做红冲操作,冲销不可逆,操作前可备份好账套,冲销后可重新对日记账制单。
4.删除凭证:日记账界面选中凭证所在行点击【操作】-【删除凭证】,提示:是否确定要删除或作废当前选中日记账的凭证,点击是。该凭证在总账的查询凭证中显示为作废状态,可对日记账重新制单。
注意:
l 如果删除合并制单的凭证,选择其中一条日记账即可删除。
l 如果日记账已制单,删除日记账时会提示:当前日记账已经制单,删除此日记账也将删除此凭证,是否确认继续?点击是,那么同步删除日记账及凭证。