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好业财和好生意软件初商品明细EXCEL如何导入?

发布时间:2023-06-07 15:47:00 访问数:603

功能介绍:1. 系统提供excel模板(模板中各列头名称与软件中的一致),在该excel中整理好商品数据,上传保存即可。2. 你可以将自己维护的excel商品清单上传,根据软件提示将excel中【各列头名称】与软件系统中的各个【字段名称】做对应,导入保存即可。3. 如果你导入过一次商品信息后,发现有些信息缺失,比如导入了商品名称、规格、分类后,发现【商品零售价】这一列未导入或者导入的不完整不准确,想要更新,支持你在excel中补充这些信息后再次导入,系统仅更新Excel中修改列。

操作步骤:

方式一:导入自有的excel

1、准备好商品excel数据后,上传excel;(请注意excel文档名称中避免有空格、冷僻的符号等)

2、上传excel后,系统会自动根据excel各列名称与系统中商品档案信息的各个字段进行匹配,没有匹配上的,需要指定对应关系;(如果没有指定映射关系的excel商品字段,该列内容系统不会导入)

3、导入后,系统会给出提示:导入成功**条,导入失败**条;如果导入后有失败记录,可以下载失败的数据,在excel文件中查看导入失败的原因,对这些数据进行修正后再次上传导入即可。

4、商品信息导入成功后,在【基础信息-商品】中可以查看到导入的商品基础信息(名称、规格、分类、计量单位等);在【营销-价格管理-商品价格设置】里可以看到导入的这批商品的价格信息(基准批发价、零售价、各个等级价等);

方式二:按系统excel模板准备数据

1、点击【导入商品】-【下载数据模板】;

注意:如果商品有自定义项,请先在【系统设置-基础档案自定义】里进行设置,设置完成后,在excel模板里会体现出来

重要提示:

1、商品分类

(1)如果分类比较多,可以通过excel导入商品分类。商品分类可以让众多商品信息在添加销货单等场景时,支持按【商品分类】来查找商品或批量添加商品;

(2)如果你的商品清单中,已经维护了【商品分类编码、商品分类名称】等分类信息,可以在导入商品信息时同步将商品分类信息导入;

2、商品档案的自定义项

如果商品档案中有【自定义项】,请先在【系统管理-个性化设置-基础档案自定义】中添加,这样导入成功后,在商品列表可以查看到;

3、多规格

如果商品有多个规格(例如某牛奶,有芒果味、草莓味等多种口味的),需要添加为多条商品记录。(等后续【商品多规格】功能上线后,再按新的excel模板进行数据准备)

4、计量单位

excel文件中的计量单位,导入成功后,系统会自动添加到计量单位档案中

TAG: 好业财 好生意 Excel 初始化导入
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